Artikelliste

Auch beim Rechnungen schreiben im Unternehmen soll natürlich effizient und wirtschaftlich gearbeitet werden. Immerhin handelt es sich dabei um eine Arbeit, die in jedem Betrieb erledigt werden muss, aber ebenso kann auch hier viel Zeit und Aufwand gespart werden, wenn die jeweilige Aufgabe entsprechend organisiert wird und durchdacht erledigt wird. Viele Unternehmen nutzen daher heute Rechnungsvorlagen, damit nicht jede Rechnung komplett neu erstellt werden muss. Allerdings ist hier auch die Frage, in welchem System diese vorgefertigten Rechnungen erstellt und gespeichert werden sollen. Zahlreiche Unternehmen nutzen hierfür heute bereits entsprechende Online Rechnungsprogramme.

Online Rechnungsprogramme können verwendet werden, um Rechnungen online schreiben zu können und die Rechnungen auch online zu gestalten und an die Kunden zu verschicken. Die jeweiligen Rechnungen können hierbei einfach vorangefertigt werden. Somit kann ein Logo eingefügt werden, wesentliche Bestandteile wie die Zahlungsinformationen können eingefügt werden und generell kann eine standardisierte Form geschaffen werden, die dann immer wieder genutzt werden soll, wenn Rechnungen online erstellt werden. Natürlich ist es aber auch kein Problem, die Rechnungen immer wieder auch geringfügig anzugleichen. Beispielsweise muss schließlich zumindest die Rechnungsnummer und auch das Adressfeld des Kunden verändert werden, sofern es sich nicht um ein und denselben Kunden handelt.

Das Adressfeld kann einfach über die Kundendatenbank in das Rechnungsformular eingefügt werden, wo man auch Kunden verwalten kann. Aber auch andere Bausteine wie Texte und die Rechnungsposten können einfach einmal angefertigt werden, um dann in die Rechnung eingebunden zu werden. Anschließend können die Rechnungen online verschickt werden. Wahlweise per Fax, E-Mail oder auch auf dem Postweg.