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Grundlage eines jeden großen oder auch kleinen Projektes ist ein effektives Management, sowie eine Koordinierung aller Aufgaben und Aktivitäten, innerhalb eines Projektes. Nur wenn alle Prozesse aufeinander abgestimmt sind und jedes Teammitglied über den aktuellen Bearbeitungsstand informiert ist, kann eine effektive, auf einander abgestimmte Arbeitsweise garantiert werden. Transparenz, Zeitersparnis und somit auch Kostenersparnis sind eines vieler Resultate, die das Ergebnis einer optimierten Projektverwaltung und verantwortlich für Nachhaltigkeit in der Arbeitsqualität sein können.

Doch wie soll ein solches Projektmanagement in der Praxis umgesetzt werden? Regelmäßige zeitaufwendige Meetings, können oft uneffektiv und zeitrauben sein. Jede offene Frage muss nicht unbedingt im Termin oder großen Versammlung besprochen werden, oft reicht es schon aus den Zuständigen eines Projektes über Probleme oder Fragen in Kenntnis zu setzen. Dieser kann bequem über die Kommunikationswege eines CRM Systems gehen und Funktionalitäten wie Chat oder E-Mail, zur Weitergabe von Informationen nutzen.

Sogenannte Customer Relationship Manamegement-Systeme, kurz CRM, schaffen es sämtliche Funktionen einzelner Softwaretypen zu vereinen. Jegliche Vorgänge können bestens koordiniert und genauestens dokumentiert werden. In einem elektronischen System werden alle team- und projektspezifischen Vorgänge durch die Projektmitglieder dokumentiert und verwaltet. Jeder hat somit Zugriff auf entsprechende Daten und kennt den aktuellen Arbeitsfortschritt der anderen Mitglieder. Zeiten und Budgetauslastung bleiben somit ständig im Bilde und sind für jeden einsehbar.

Das Ganze wird zusätzlich dadurch vereinfacht, dass ein derartiges System von jedem Ort der Welt aus und zu jedem Zeitpunkt erreichbar ist – vorausgesetzt man hat einen Internetzugang und ein mobiles Endgerät. Flüssige Zusammenarbeit über räumliche Grenzen hinweg stellt somit neue Möglichkeiten dar, die Arbeitsprozesse im Unternehmen langfristig verbessern können.

Fazit: Effektives Projektmanagement stellt durch eine passende Software keine Barriere mehr da, die die eigene Arbeit im Unternehmen und sowohl die Arbeit mit dem Kunden gefährdet. Sie sichert grundlegend die Arbeitsqualität und schafft sowohl auch mehr Platz für die wichtigen Dinge.